Befordringsgodtgørelse i egen bil

Godtgørelse for kørsel Hvad indebærer kørselsgodtgørelse?

Begrebet dækker over, at dit firma refunderer en del af de omkostninger, der opstår, når du benytter dit eget køretøj til erhvervsmæssige formål. Dette omfatter eksempelvis udgifter til brændstof, serviceeftersyn, forsikringspræmier og lignende poster. Vær opmærksom på, at man ikke kan kombinere denne godtgørelse med befordringsfradraget.

Du skal vælge én af ordningerne. Desuden er det vigtigt at notere, at skattefri kørepenge skal indberettes via din virksomhed. Det fritager dig dog ikke fra pligten til at føre en nøjagtig kørebog. Regelsæt og takster for kørsel som du bør kende Befordringsgodtgørelse, kørepenge eller kørselsgodtgørelse. Kært barn har mange navne, men dækker over det samme princip.

Skattestyrelsen anvender officielt betegnelsen kørselsgodtgørelse. Taksterne for befordringsgodtgørelse vedrørende kørsel op til en bestemt grænse er gældende. Er du selvstændig erhvervsdrivende med egen virksomhed, mens du sideløbende er ansat i et andet firma, kan du modtage godtgørelse fra begge arbejdsgivere.

Her kræves det dog, at du holder regnskaberne skarpt adskilt. De gældende satser revideres ofte ved årsskiftet, hvorfor det er klogt at tjekke de aktuelle tal ved hver ny sæsons begyndelse. Anvender du disse takster, skal din kompensation udregnes baseret på de reelle kilometer, du har tilbagelagt i arbejdssammenhæng. Eksempel på kalkulation af befordringsgodtgørelse Herunder følger en illustration af, hvordan udregningen af dine kørepenge kan foregå.

Poul udfører erhvervsmæssig transport for sin virksomhed. I løbet af et år har Poul tilbagelagt en vis distance. Havde Poul tilbagelagt et andet antal kilometer, ville resultatet variere derefter. Du er berettiget til godtgørelsen, såfremt kørslen er nødvendig for virksomhedens drift. Der findes dog flere kategorier for, hvad der kvalificerer sig som erhvervskørsel.

Du kan få dækket kørsel mellem bopæl og arbejdssted, dog maksimalt i 60 dage over en periode på 12 måneder. Ligeledes kan du modtage kørepenge for transport mellem forskellige arbejdssteder for samme arbejdsgiver, forudsat at det sker i egen bil. Endelig er der mulighed for godtgørelse ved kørsel inden for selve arbejdspladsens område i eget køretøj. Skattefri versus skattepligtig godtgørelse for kørsel Når du modtager kørepenge, afhænger skatteforholdene af den specifikke situation.

De førnævnte standardsatser betragtes som skattefri godtgørelse, da de baseres direkte på det dokumenterede antal erhvervskilometer. Beslutter din virksomhed derimod at udbetale et fast månedligt beløb uafhængigt af distancen, vil beløbet være skattepligtigt. I så fald betragtes pengene som en del af din almindelige lønindkomst. Hvis du vælger at gå ned i løn for i stedet at få udbetalt kørepenge, vil denne befordringsgodtgørelse ligeledes være skattepligtig.

I forhold til skattepligt er din ansættelsesform og beskatningstype afgørende. Modtagere af B-indkomst har ikke adgang til skattefrie kørepenge; her vil godtgørelsen altid være skattepligtig. Personer med A-indkomst kan derimod modtage skattefri kompensation. Frivillige uden løn kan også få deres kørsel dækket skattefrit. Ved deltagelse i efteruddannelse i arbejdsmæssigt regi er godtgørelsen normalt skattefri, forudsat at formålet er at vedligeholde eksisterende kompetencer i firmaets interesse.

Drejer det sig derimod om egentlig videreuddannelse eller kompetenceudvikling inden for et nyt felt, vil kørepengene typisk blive pålagt skat. Der er således mange nuancer at navigere i, hvis man ønsker at modtage godtgørelsen skattefrit. Vedligeholdelse af kørebog for udbetaling af kørepenge For at modtage kompensation er det essentielt at føre et systematisk kørselsregnskab.

Dette dokument er nødvendigt, når befordringen skal indberettes til de offentlige myndigheder. Du kan vælge at føre regnskabet manuelt eller benytte digitale løsninger som for eksempel Mileagebook. Hvis du foretrækker at styre regnskabet selv, er der specifikke krav til de oplysninger, der skal fremgå. Disse inkluderer: